Kromě Korporátních klubů, které dodržují pravidla účetnictví a zadávání veřejných zakázek hostitelské organizace, musí všechny ostatní typy klubů, které spravují jakékoli finanční prostředky, bez ohledu na to, zda přicházejí prostřednictvím poplatků nebo jiných zdrojů, mít pokladníka odpovědného za základní vedení účetnictví. Pokladník by měl být plně obeznámen s pravidly pro Finance klubu a má následující úkoly: Strážce klubových fondů Jako pokladník jste strážcem klubových fondů. Výdaje nelze uskutečnit bez společného souhlasu Prezidenta a Pokladníka. Účinně máte právo veta když jde o výdaje, o nichž se upřímně domníváte, že nejsou v souladu s tím, o čem členové hlasovali, pokud jde o celkový rozpočet nebo pravidla pro klubové finance. Pokud se pokladník a prezident neshodnou na tom, zda konkrétní výdaje splňují schválený rozpočet, mohou tyto výdaje vzít k hlasování před členy klubu. Na druhou stranu, pokud se neshodnou na tom, zda je použití finančních prostředků v souladu s obecnými pravidly pro financování klubu, tato otázka může být položena Ambasadorovi. Finanční účetnictví a výkaznictví Druhou odpovědností pokladníka je vedení řádného účetnictví všech pohybů fondů. Musíte dodržovat dvě věci: Místní zákony. Požadavky na vedení účetnictví nadace. Obvykle bude tato druhá část nejjednodušší, protože požadavky na podávání zpráv jsou relativně jednoduché a nevyžadují žádné speciální nástroje. Dále můžete použít online nástroje, které pro tyto přehledy poskytujeme. V ideálním případě by veškeré účetnictví mělo být prováděno, když je přijata nebo provedena platba, aby všichni členové, kteří mají zájem, mohli vidět finanční stav klubu. Pokud se však z nějakého důvodu ukáže, že to není možné, musíte alespoň jednou za šest měsíců nahrát jak rozepsané, tak souhrnné informace. Další zodpovědnost Nakonec jako pokladník musíte také: Odpovídat na finanční otázky členů a hostů. Členové mají samozřejmě nárok na mnohem podrobnější informace než hosté. Sbírejte klubové poplatky a další zdroje finančních prostředků na jeden účet. Proplácení povolených výdajů Členům klubového výboru Interakce s pokladníky jiných klubů za účelem zajištění souladu s finančními pravidly, když je třeba financovat sdílené akce, jako jsou konvence nebo soutěže. Kontroluje a provádí platby schválené prezidentem za nákup zboží a služeb.