За исключением Корпоративных клубов, подчиняющихся процедурам бухгалтерского учета и закупок, действующих в рамках принимающей организации, все остальные клубы, где осуществляется управление средствами (как полученными за счёт сборов, так и поступившими из других источников), должны иметь казначея, отвечающего за основной бухгалтерский учет. Казначей должен хорошо знать Правила управления финансами клуба и отвечать за выполнение следующих задач: Обеспечение сохранности собственных средств клуба Будучи казначеем, ты несёшь ответственность за средства клуба и их расходование. Нельзя допускать никакие расходы помимо тех, которые были согласованы Президентом и казначеем клуба. Фактически, у тебя есть право вето в отношении расходов, которые, по твоему взвешенному мнению, противоречат бюджету клуба или вышеуказанным правилам управления финансамии клуба. Если казначей и Президент расходятся во мнениях относительно того, соответствуют ли те или иные расходы утвержденному бюджету, они могут провести голосование с участием остальных членов клуба. Кроме того, если возникшие разногласия касаются того, соответствует ли использование средств общим правилам управления финансами клуба, этот вопрос может быть направлен на рассмотрение послу Agora в стране или в штаб-квартиру организации. Финансовый учёт и отчётность Вторая обязанность казначея заключается в том, чтобы в полном объёме осуществлять надлежащий учёт всех движений средств. При этом необходимо соблюдать: требования местного законодательства; внутренние требования нашей организации к ведению финансовой и бухгалтерской отчётности. Обычно выполнение второго пункта является более простой задачей, так как наши требования к отчётности довольно прозрачны и не требуют каких-либо дополнительных усилий. Кроме того, ты можешь пользоваться онлайн-инструментами, специально разработанными нашей огранзацией для ведения подобной отчётности. В идеале, учёт всех отправляемых и получаемых платежей должен вестись так, чтобы все заинтересованные лица в рамках клуба могли отслеживать его текущее финансовое положение. Однако в случае, если это по какой-либо причине неосуществимо, необходимо загружать как детализированную, так и сводную информацию по финансовым операциям не реже, чем раз в полгода. Прочие обязанности Наконец, в роли казначея тебе нужно выполнять следующие обязанности: отвечать на вопросы членов и гостей клуба по финансовым аспектам его деятельности. Разумеется, члены клуба имеют право получать гораздо более подробную информацию по этим вопросам, чем гости встречи; собирать членские взносы клуба и остальные поступления в бююджет клуба на единый счёт; компенсировать расходы руководства, подлежащие возмещению; взаимодействовать с казначеями других клубов, обеспечивая соблюдение правил управления финансами клуба при необходимости финансирования совместно проводимых мероприятий (конвентов или конкурсов); контролировать и выполненять увтверждаемые Президентом платежи при приобретении товаров и услуг.