ยกเว้นคลับองค์กรที่ปฏิบัติตามกฎการบัญชีและการจัดซื้อจัดจ้าง สโมสรประเภทอื่นทั้งหมดที่จัดการกองทุน (ไม่ว่าจะมาจากค่าธรรมเนียมหรือแหล่งอื่น ๆ ก็ตาม) จะต้องมีเหรัญญิกที่รับผิดชอบการทำบัญชีขั้นพื้นฐาน เหรัญญิกควรทำความคุ้นเคยกับกฎการเงินของสโมสรอย่างเต็มที่และมีหน้าที่ดังต่อไปนี้: ผู้รักษาประตูกองทุนสโมสร ในฐานะเหรัญญิก คุณเป็นผู้เฝ้าประตูกองทุนของสโมสร การใช้จ่ายไม่สามารถเกิดขึ้นได้หากปราศจากการอนุมัติร่วมกันของประธานและเหรัญญิก อย่างมีประสิทธิภาพ คุณมีอำนาจยับยั้งการใช้จ่ายที่คุณเชื่อโดยสุจริตว่าเป็นการละเมิดสิ่งที่สมาชิกได้ลงคะแนนในแง่ของงบประมาณโดยรวมหรือกฎเกณฑ์ด้านการเงินของสโมสร หากเหรัญญิกและประธานไม่เห็นด้วยว่าการใช้จ่ายใดเป็นไปตามงบประมาณที่ได้รับอนุมัติ พวกเขาอาจนำการใช้จ่ายไปต่อหน้าสมาชิกสโมสรเพื่อลงคะแนนเสียง ในทางกลับกัน หากมีข้อขัดแย้งว่าการใช้เงินทุนเป็นไปตามกฎทั่วไปด้านการเงินของสโมสรหรือไม่ พวกเขาอาจส่งคำถามไปยังเอกอัครราชทูตประจำประเทศหรือสำนักงานใหญ่ของมูลนิธิ การทำบัญชีและการรายงานทางการเงิน ความรับผิดชอบที่สองของเหรัญญิกคือการรักษาบัญชีที่เหมาะสมของการเคลื่อนไหวของกองทุนทั้งหมด มีสองสิ่งที่คุณต้องปฏิบัติตาม: กฎหมายท้องถิ่น ข้อกำหนดการรายงานการทำบัญชีของมูลนิธิ โดยปกติ ส่วนที่สองนี้จะง่ายที่สุด เนื่องจากข้อกำหนดในการรายงานค่อนข้างง่ายและไม่ต้องการเครื่องมือพิเศษใดๆ นอกจากนี้ คุณสามารถใช้เครื่องมือออนไลน์ที่เรามีให้สำหรับการรายงานนั้น ตามหลักการแล้วควรทำบัญชีทั้งหมดเมื่อได้รับหรือชำระเงินเพื่อให้สมาชิกที่สนใจทุกคนสามารถเห็นสถานะการเงินของสโมสรได้ อย่างไรก็ตาม หากไม่สามารถพิสูจน์ได้ด้วยเหตุผลบางประการ คุณต้องแน่ใจว่าได้อัปโหลดทั้งข้อมูลที่แยกเป็นรายการและข้อมูลรวมอย่างน้อยหนึ่งครั้งทุก ๆ หกเดือน ความรับผิดชอบอื่นๆ ในทีุ่ด ในฐานะที่เป็นเหรัญญิก คุณจำเป็นต้อง: ตอบคำถามทางการเงินของสมาชิกและแขก แน่นอนว่าสมาชิกมีสิทธิ์ได้รับข้อมูลที่มีรายละเอียดมากกว่าแขก รวบรวมค่าธรรมเนียมคลับและแหล่งเงินทุนอื่นๆ ไว้ในบัญชีเดียว ชดใช้ค่าใช้จ่ายที่ได้รับอนุญาตของเจ้าหน้าที่ โต้ตอบกับเหรัญญิกของสโมสรอื่นเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับกฎการเงินเมื่อต้องมีการแบ่งปันกิจกรรมเช่นการประชุมหรือการแข่งขัน ควบคุมและดำเนินการชำระเงินที่ได้รับอนุญาตจากประธานาธิบดีสำหรับการซื้อสินค้าและบริการ