कोषाध्यक्ष

कर्पोरेट क्लबहरू जसले होस्टिंग संगठनकाे लेखा र खरीद नियमहरूको पालना गर्दछ बाहेक, अरू सबै क्लब प्रकार जुन कुनै फण्डहरू प्रबन्ध गर्छन् (चाहे तिनीहरू शुल्क वा अन्य स्रोतहरू मार्फत आउँछन्) आधारभुत लेखांकनकालागि कोषाध्यक्ष हुनु पर्छ।

कोषाध्यक्ष क्लब फाइनान्सकालागि नियमहरू सँग पूर्ण रूपमा परिचित हुनुपर्दछ र निम्न कार्यहरू गर्छन्:

क्लब कोषहरूको गेटकीपर

कोषाध्यक्षको रूपमा, तपाईं क्लब कोषहरूको गेटकीपर हुनुहुन्छ। अध्यक्ष र कोषाध्यक्षको संयुक्त अनुमोदन बिना खर्च गर्न सकिदैन।  प्रभावकारी रूपमा, तपाइँ खर्चहरूमा भिटो पावर समात्नुहुन्छ जुन तपाइँ इमान्दारीपूर्वक विश्वास गर्नुहुन्छ जुन सदस्यहरूले समग्र बजेटको आधारमा वा क्लब फाइनान्सको नियमहरूको हिसाबले उल्लघन् गर्दछ।

वित्तीय लेखांकन र रिपोर्टिग।

कोषाध्यक्षको दोस्रो दायित्व भनेको सबै कोषकाे परिचालनकाे उचित बहीखाता राख्नु हो। त्यहाँ दुई चीजहरू छन् जुन तपाईले पालना गर्नु पर्छ:

• स्थानीय कानून।
• फाउन्डेशनको बहीखाता रिपोर्टिंग आवश्यकताहरू।
  सामान्यतया, यो दोस्रो भाग सजिलो हुनेछ,किनकि रिपोर्टिंग आवश्यकताहरू तुलनात्मक रूपमा सरल छन् र कुनै विशेष टुलिंगको आवश्यकता पर्दैन। थप रूपमा, तपाईं त्यो रिपोर्टिंगका लागि हामीले प्रदान गर्नुभएको अनलाइन उपकरणहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ।
  
  आदर्श रूपमा, सबै बहीकीपिंग एक भुक्तानी प्राप्त वा गरिसकेपछि गरिनु पर्छ ताकि सबै इच्छुक सदस्यहरू क्लबको वित्तको स्थिति देख्न सक्दछन्। जे होस्, यदि केहि कारणका लागि सम्भव छैन भने, तपाईले दुबै आइटममाइज्ड र कुल जानकारी कम्तिमा प्रत्येक छ महिनामा एक पटक अपलोड गर्न आवश्यक छ।

अन्य जिम्मेवारीहरू

अन्तमा, कोषाध्यक्षको रूपमा, तपाईंलाई पनि आवश्यक पर्दछ:

• सदस्यहरू र पाहुनाहरूको वित्तीय प्रश्नहरूको उत्तर दिनुहोस्। अवश्य पनि, सदस्यहरू अतिथिहरूको भन्दा धेरै विस्तृत जानकारीको हकदार छन्।

• क्लब फीस र अन्य स्रोतहरूको एकल खातामा संकलन गर्नुहोस्।
• अधिकारीहरूको अधिकृत खर्च प्रतिपूर्ति गर्दछ
• सम्मेलन वा प्रतियोगिता जस्ता साझा कार्यक्रमहरूको लागि वित्तिय आवश्यक पर्दा वित्तीय नियमहरूको पालना सुनिश्चित गर्न अन्य क्लबहरूका कोषाध्यक्षहरूसँग अन्तर्क्रिया गर्ने
• वस्तुहरू र सेवाहरूको खरीदको लागि अध्यक्षद्वारा अधिकृत भुक्तानी नियन्त्रण र कार्यान्वयन गर्ने।