За винятком корпоративних клубів, які дотримуються правил бухгалтерського обліку та закупівель приймаючої організації, клуби всіх інших типів, які розпоряджаються будь-якими коштами (незалежно від того, чи надходять вони від внесків чи з інших джерел), повинні мати скарбника, який відповідає за основну бухгалтерію. Скарбник має бути цілком ознайомленим із Правилами щодо фінансів клубу та має такі завдання: Вартовий коштів клубу Ви, як скарбник, є вартовим коштів клубу. Витрати не можуть відбуватися без спільного схвалення Президента та скарбника. Фактично, ви маєте право вето на витрати, які, на вашу думку, порушують те, за що голосували члени клубу з погляду загального бюджету або правил щодо фінансів клубу. Якщо скарбник та президент не погоджуються в тому, чи відповідають певні витрати затвердженому бюджету, вони можуть поставити витрати перед членами клубу на голосування. З іншого боку, якщо розбіжності стосуються того, чи відповідає використання коштів загальним правилам щодо фінансів клубу, вони можуть винести запитання до посла в країні або до штаб-квартири Фонду. Бухгалтерський облік фінансів і звітність Другий обов'язок скарбника - це ведення належного обліку всіх рухів коштів. Є дві речі, яких потрібно дотримуватися: Місцеві закони. Вимоги Фонду до бухгалтерської звітності. Зазвичай ця друга частина буде найпростішою, оскільки вимоги до звітності порівняно прості й не потребують спеціальних інструментів. Крім того, ви можете використовувати онлайн-інструменти, які ми надаємо для такої звітності. В ідеалі, уся бухгалтерія має здійснюватися в момент отримання або здійснення платежу, щоби статус фінансів клубу бачили всі зацікавлені члени клубу. Однак, якщо з якихось причин це виявляється неможливим, треба забезпечити завантаження як докладної, так і сукупної інформації принаймні раз на шість місяців. Інші обов'язки Нарешті, як скарбнику вам також потрібно: Давати відповіді на фінансові питання членів клубу та гостей. Зрозуміло, члени клубу мають право на набагато докладнішу інформацію, ніж гості. Збирати внески клубу та кошти з інших джерел на єдиний рахунок. Відшкодовувати дозволені витрати співробітників. Взаємодіяти зі скарбниками інших клубів, щоби забезпечити відповідність до правил щодо фінансів, коли треба фінансувати спільні заходи, як-от з’їзди чи змагання. Контролювати та виконувати платежі, дозволені Президентом для придбання товарів та послуг.