Sauf pour les clubs d'entreprise, qui suivent les règles de comptabilité et de d'acquisition de l'organisation d'accueil, tous les autres types de clubs qui gèrent leurs fonds (qu'ils proviennent des frais ou de toute autre source) doivent avoir un trésorier en charge de la comptabilité. Le Trésorier doit prendre connaissance de toutes les Règles des Finances du Club et endosse les responsabilités suivantes : Gardien des fonds du club En tant que Trésorier, vous êtes le gardien des fonds du club. Les dépenses ne peuvent avoir lieu sans le consentment du Président et du Trésorier. Par conséquent, vous avez un droit de véto sur les dépenses qui selon vous enfreignent les termes qui ont été votés par les membres en ce qui concerne le budget général et les règles des finances du club. Si le Président et le Trésorier sont en désaccord sur le fait qu'une dépense en particulier correspond ou non au budget approuvé, ils peuvent confronter cette dépense au club par le vote. D'un autre côté, si le désaccord concerne la conformité de l'utilisation des fonds avec les règles générales des finances du club, la question peut être soumise à l'Ambassadeur du pays ou aux Quartiers Généraux de la Fondation. Comptabilité et Compte-rendu Une autre responsabilité du Trésorier est d'assurer la comptabilité de tous les mouvements des fonds. Il y a deux choses avec laquelles vous devez vous conformer : Les lois locales Les conditions préalables de compte-rendu de comptabilité de la Fondation En général, ces dernières sont les plus faciles, étant donné que les conditions de compte-rendus sont relativement simples et ne nécéssitent pas d'outils particuliers. En plus, vous pouvez utiliser les outils que nous mettons à votre disposition en ligne pour créer ce compte-rendu. Idéalement, toute la comptabilité devrait être faite lorsqu'un paiement est reçu ou fait pour que tous les membres puissent voir le statut des finances du club. Cependant, si cela est impossible pour une raison quelconque, vous devez vous assurer de mettre à jour les informations des détails et de la somme au moins tous les six mois. Autres Responsabilités Enfin, en tant que Trésorier, vous devez : Répondre aux questions d'ordre financier des membres et des invités. Evidemment, les membres ont droit à des informations bien plus détaillées que les invités. Récolter les frais d'adhésion du Club et toutes les autres sources de fonds dans un seul et unique compte en banque. Rembourser les dépenses autorisées des Dirigeants Intéragir avec les trésoriers des autres clubs afin de vous assurer de la conformité avec les Règles Financières lors d'événements en commun comme des conventions ou des compétitions qui nécessitent d'être financés. Contrôler et exécuter les paiements autorisés par le Président pour l'achat de biens et de services.