С изключение на Корпоративните клубове, които следват правилата за счетоводство и обществени поръчки на организацията домакин, всички други видове клубове, които управляват някакви средства (без значение дали идват от клубни такси или други източници), трябва да имат касиер, отговорен за основното счетоводство. Касиерът трябва да е напълно запознат с Правилата за клубни финанси и има следните задачи: Пазител на клубните средства Като Касиер ти си пазителят на клубните средства и харчове не могат да се случват без твоето съгласие и това на Председателя. На практика ти притежаваш правото на вето върху онези разходи, за които смяташ, че противоречат на гласуваното от членовете по отношение на общия бюджет или правилата за клубните финанси. Ако Касиерът и Председателят не са съгласни дали конкретен разход отговаря на одобрения бюджет, те могат да предложат разхода за гласуване от клубното членство. От друга страна, ако несъгласието е дали използването на средства отговаря на общите правила за клубни финанси, те могат да повдигнат въпроса пред Посланика на държавата или пред централата на Фондацията. Финансово счетоводство и отчетност Втората отговорност на касиера е поддържането на добро счетоводство за всички движения на средства. Има две неща, с които трябва да се съобразяваш: Местните закони; Изискванията за отчитане на счетоводството на Фондацията. Обикновено втората част ще бъде най-лесна, тъй като изискванията за отчитане са сравнително елементарни и не са необходими някакви специални инструменти. В допълнение можеш да използваш онлайн инструментите, които предлагаме за тази отчетност. В идеалния случай цялото счетоводство трябва да бъде извършвано, когато е получено или направено някакво плащане, за да могат всички заинтересовани членове да видят баланса по клубните финанси. Ако по някаква причина това се окаже невъзможно, трябва да се увериш, че качваш както подробната, така и обобщената информация поне веднъж на всеки шест месеца. Други отговорности Като Касиер ти също трябва да: Отговаряш на финансови въпроси на членове и гости; разбира се, членовете имат право на много по-подробна информация, отколкото гостите; Събираш клубни такси и други източници на средства в обща сметка; Възстановяваш оторизираните разходи на ръководителите; Си взаимодействаш с касиерите на други клубове, за да се гарантира спазването на Финансовите правила, когато споделени събития като конвенции или състезания трябва да бъдат финансирани; Контролираш и изпълняваш плащанията, разрешени от Председателя, за покупката на стоки и услуги.