Prezident klubu je koordinátorem všech různých funkcionářů klubu, architektem celkové strategie klubu a zástupcem klubu na externích akcích. Vedoucí role v klubech V Agoře považujeme důstojnické pozice spíše za vedoucí pozice než za čistě manažerské nebo výkonné. Existuje mnoho rozdílů v Role, které jsou jen vykonávající role, pouze provádějí strategii jiného. Například ústředí organizace by mohlo rozhodnout o všem, co je třeba udělat, a pouze pověřit výkonem činnosti konkrétního vedoucího, který do ústředny dodává zprávy o tom, jak vše probíhá. Role, které jsou pouze manažerské, mají trochu větší svobodu, ale jejich vedení je čistě operativní. Mohou navrhovat pravidla, předpisy, provozní postupy atd. Mohou vytvářet měřitelné cíle, sledovat pokrok atd. Nakonec jsou Vedoucí role zaměřeny na širší obraz, poskytují vizi a inspirují jejich tým k realizaci této vize. Je samozřejmě pravda, že dobrým vůdcům jednoznačně prospívá, pojud jsou rovněž dobrými manažery, ale nejde o nutnost v případech, že některými úkoly pověří jiné. Vůdce jako pomocník V současné době existuje několik stylů vedení lidí - od autoritářského (vůdce činí všechna rozhodnutí) přes transakční (vedení zaměřené na výkon a výsledky) až po Lassez-Faire (umožňující lidem přijít na věci sami). Podrobněji se jim budeme věnovat v Cesta vedení lidí, kde také uvidíme, že nejsou stejně efektivní. Pro Agora Kluby je naším pohledem na vedení lidí to, že nejlepší vedení lidí se provádí prostřednictvím služby ostatním - to, co moderní teorie vedení nazývá „Vůdce jako pomocník“ (ačkoli Robert K. Greenleaf tento pojem skutečně vytvořil v 70. letech): Vůdce jako pomocník je demonstrován zmocněním a rozvojem lidí, vyjádřením pokory, autentičnosti, mezilidského přijetí a správcovství; a poskytnutím směru. Očekává se, že vysoce kvalitní dyadický vztah, důvěra a spravedlnost budou nejdůležitějšími zprostředkujícími procesy podporujícími seberealizaci, pozitivní pracovní postoje, výkon a silnější organizační zaměření na udržitelnost a sociální odpovědnost podniků. Dirk van Dierendonck, Erasmus University - Journal of Management Vol. 37 čís. 4, Červenec 2011 1228-1261 Vůdce jako pomocník není jen dobrý morální nápad: existuje spousta výzkumů, které korelují s touto zvýšenou efektivitou a rozvojem týmu. Například tady a tady. Co dělají dobří vůdci z tohoto hlediska? V roce 2008 Robert Linden a jeho spolupracovníci identifikovali soubor 9. dimenzí, které podrobně vyjadřují jádro tohoto stylu vedení lidí: Dimenze vedení OBSAH Emocionální uzdravení Akt projevující citlivost vůči osobním zájmům ostatních. Vytváření hodnot pro komunitu Vědomý, skutečný zájem o pomoc komunitě Koncepční dovednosti Mít znalosti ohledně organizace a úkolů, které máte k dispozici, abyste byli schopni účinně podporovat a pomáhat ostatním, zejména bezprostředním následovníkům Posílení Povzbuzování a pomoc ostatním, zejména okamžitým následovníkům, při identifikaci a řešení problémů a také při určování, kdy a jak dokončit pracovní úkoly Růst Pomáháme podřízeným růst a uspět - což dokazuje skutečný zájem o kariérní růst ostatních a rozvoj poskytováním podpory a mentoringu Dávat podřízené na první místo Používání akcí a slov k objasnění ostatním (zejména bezprostředním následovníkům), že uspokojování jejich pracovních potřeb je prioritou (supervizoři, kteří tento princip praktikují, se často odtrhnou od vlastní práce, aby pomohli podřízeným s problémy, kterým čelí při plnění jejich přidělených povinností.) Chovat se eticky Otevřeně, spravedlivě a čestně komunikovat s ostatními Vztahy Akt skutečného úsilí poznat, porozumět a podporovat ostatní v organizaci s důrazem na budování dlouhodobých vztahů s bezprostředními následovníky Služebnictví Způsob, jak být poznamenán vlastní kategorizací a touhou být charakterizován ostatními jako někdo, kdo slouží druhým jako první, i když je vyžadována obětavost (Z "Servant leadership: Development of a multidimensional measure and multi-level assessment", Linden et al., The Leadership Quarterly Volume 19, Vydání 2, Duben 2008) Klubová vize a klubová strategie Jako prezident klubu byste měli mít vizi, kam chcete klub a jeho členy dovést, jak je vidíte na konci svého 1letého funkčního období a jakou strategii k dosažení tohoto cíle použijete. V tomto ohledu je vedení zaměstnanců zvlášť důležité, protože strategie by se měla týkat celého vašeho klubu a vašich členů: jak jim pomoci růst a stát se silnějšími. Tuto vizi sdělíte v prohlášení o vizi, ve které shrnete, kde je klub nyní a čeho chcete dosáhnout. Prohlášení o vizi by mělo být: Stručné Jasné Inspirující Odvážné Smysluplné pro všechny členy Může to být něco tak jednoduchého jako: Jsme nejpřátelštější a nejvstřícnější vzdělávací prostředí v našem městě. Když vytváříte prohlášení o své vizi, nemyslete pouze na svůj klub v kontextu jiných klubů Agora (jako: „chceme být klubem s nejvyšším počtem pokročilých řečníků“ nebo „chceme vyhrát nejvíce ocenění v soutěžích Agora "), ale také přemýšlejte o svém klubu v komunitě, ve které je. Pamatujte, že dobrý vůdce inspiruje. Klub by měl „věřit“ ve vaše prohlášení o vizi. Prohlášení o vizi a klubová strategie musí být v souladu s cíli a stanovami Agory. Rovněž nemohou odporovat žádnému ze základních principů. Neexistuje žádná „univerzální strategie“ použitelná pro všechny kluby. Každý klub je jiný a potřeby jeho členů jsou jiné. Koordinátor vedoucích klubu Jako Koordinátor vedoucích klubu musíte zprostředkovat řešení případných konfliktů, které mohou nastat, a jmenovat dočasné náhrady, pokud člen výboru nebude schopen plnit své povinnosti po delší dobu. Pokud bude člen výboru po dobu svého funkčního období nedostupný po dobu kratší než 2 měsíce, je v pořádku jmenovat náhradníka nebo podělit jeho odpovědnost mezi ostatní členy výboru. Pokud je však celková doba nepřítomnosti delší, měly by se konat volby pro nahrazení. Spolupráce klubu Jako prezident je vaší odpovědností jednat jako most mezi mezinárodní nadací Agora Speakers International a klubem. Zejména je třeba udržovat aktuální informace o pravidlech, oznámeních, vylepšeních programu, změnách atd. Obvykle jsou sdělovány prostřednictvím oficiální skupiny a E-mailem všem registrovaným vedoucím klubu. Nadace je velmi dynamická a neustále přidáváme nové aktivity, role a rozšiřujeme online systém správy. Pokud od nás nedostanete žádné e-maily déle než měsíc, zkontrolujte prosím složku se spamem a ověřte, zda je e-mail, který jste odeslali do ústředí Agory, správný. Měli byste také působit jako most mezi klubem a dalšími řídícími orgány Agory v zemi, zejména Ambasadoři. Zástupce klubu Prezident klubu rovněž vykonává zastupitelskou roli, když hovoří jménem klubu na akcích, před organizacemi třetích stran a pro média. Vezměte prosím na vědomí, že když zastupujete kolektiv, musíte hájit myšlenky a pozice kolektivu, bez ohledu na to, zda s nimi souhlasíte nebo ne. Když mluvíte jako zástupce klubu, předpokládáte jinou roli, než když mluvíte svým jménem. Klubový rozpočet Pokud klub spravuje finance jakéhokoli druhu, bez ohledu na to, zda pocházejí z poplatků nebo jiných zdrojů, musí být členům předložen rozpočet klubu na začátku funkčního období a konečný zůstatek na konci. Rozpočet klubu ukazuje, jak budou klubové prostředky vynakládány a jaké bude mít klub zdroje příjmu. Prezident je odpovědný za sestavení rozpočtu, který by měl odrážet jeho vizi a strategii pro klub, a musí brát v úvahu potřeby zbytku týmu členů výboru a jejich příspěvky. Rozpočet musí být schválen při hlasování členy klubu, jak je vysvětleno v části Interní klubová demokracie. Další zodpovědnost V neposlední řadě mají prezidenti klubu několik dalších povinností: Svolání voleb pro obnovení týmu členů klubového výboru Svolání zasedání pro záležitosti, které souvisí s klubem. Povolení (společně s pokladníkem klubu) využití klubových prostředků. Správa údajů klubu v systému online správy klubu