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Começando um Clube

Abrir um clube da Ágora Speakers é muito fácil. Existem muito poucos requisitos, e não há taxas ou formalidades envolvidas (sem taxas de abertura nem qualquer tipo de compras obrigatórias).

Por que abrir um clube?

Abrir um clube é uma tarefa muito satisfatória:

  • Irá te ensinar muito sobre liderança. Não há nada mais desafiador do que liderar uma comunidade de voluntários, onde você precisa constantemente negociar, persuadir e delegar.
     
  • Você estará tendo um impacto duradouro e positivo na vida de muitas pessoas. Nós encorajamos bastante trabalhar fora do clube e se envolver na liderança de projetos reais na sua comunidade, não relacionados à Ágora. Nós queremos que os oradores que treinamos saiam para o mundo e falem, e os líderes que treinamos tenham um impacto real e positivo no mundo ao redor deles. E ao criar um clube, você será o ponto de início de todas essas ramificações de boa vontade.
     
  • Você será parte de uma comunidade vibrante e muito apaixonada. Algumas das pessoas que você irá encontrar e liderar podem se tornar contatos profissionais, e alguns podem se tornar amigos próximos.
     
  • Como a Ágora Speakers é relativamente nova, você provavelmente estará fazendo história em sua cidade ou país e será reconhecido como aquele que a iniciou ali. Você pode até ser entrevistado no rádio ou TV, como já aconteceu com alguns de nossos embaixadores.
     
  • Isso também pode comprovar sua capacitação quando você buscar um trabalho envolvendo liderança, gerência ou comunicação.

Se você estiver abrindo o primeiro clube em seu país ou estado, você pode até querer se candidatar para se tornar um Embaixador da Ágora.

Para abrir um clube, você precisa apenas de:

  • Um pouco de tempo e energia.
  • Pelo menos mais 8 pessoas interessadas em se reunir regularmente (isso é normalmente fácil em se conseguir já que há muita demanda por esse tipo de aprendizado)
  • Um local de encontro.
  • Se você não tem experiência com nenhum outro clube ou organização de oratória, nós lhe proporcionaremos um treinamento online.

 

Passo 1 - Entenda como os clubes da Ágora funcionam

Leia cuidadosamente este guia para entender como trabalhamos.

Não seja tímido em fazer perguntas, tanto para info@agoraspeakers.org, ou visitando qualquer de nossos grupos de mídia social e perguntando lá (por exemplo, o grupo no Facebook "Agora Speakers International" em https://www.facebook.com/groups/agoraspeakers/ ).

Estamos todos aqui para ajudar.

Sobretudo, tenha em mente que as reuniões dos clubes da Ágora não são cursos. Não existem professores ou especialistas. Apesar de proporcionarmos um programa educacional, os membros aprendem através de autoestudo e da prática nos clubes, e com as avaliações e sugestões de seus colegas.

É muito recomendável que, após ler este guia, você assista a uma reunião para ver como é. Nós possuímos um vídeo cru e sem edição de uma reunião de demonstração completa que apresenta todos os elementos do guia. É um vídeo não profissional de propósito, para que você veja como uma reunião normal da vida real se desenvolve, ao invés de uma versão idealizada da mesma. Ele também ilustra a participação virtual: apesar de a reunião ter ocorrido em Madri, na Espanha, membros participaram também do Canadá, Índia e Reino Unido.

A reunião possui aproximadamente 45 minutos de duração. Para vê-la, clique aqui: https://www.youtube.com/watch?v=EYJpNVOliXA

 

Passo 2 – Prepare um cronograma

 

O melhor a fazer é preparar e se comprometer com um cronograma para lhe guiar. Abrir um clube é muito mais fácil do que parece a princípio, e podemos também lhe ajudar em algumas etapas.

É claro, a duração do cronograma irá depender da quantidade de tempo livre que você tiver. Aqui está uma sugestão, mas sinta-se livre para adaptá-la às suas necessidades.

 

Passo

    Duração

Aprendendo sobre a Ágora (Passo 1)

1-2 semanas

Criando um Cronograma (Passo 2)

1 semana

Decisões iniciais do clube (Passos 3, 4 e 5)

2-3 dias

(Opcional) Materiais com marca (Passo 6)

1-2 semanas

Encontrar pessoas interessadas (Passos 7,8)

2-3 semanas

Encontrar um local de reunião (Passo 9)
(pode ser feito em paralelo com passos 7 e 8)

2-3 semanas

Planejar a primeira reunião (Passo 10)

1 semana

Realizar a primeira reunião (Passo 11)

1 dia

 

 

Passo 3 - Vamos começar! Escolha um nome para o clube

 

Você pode batizar seu clube com qualquer nome que quiser, com as seguintes exceções:

  • O nome precisa ser único dentro da sua cidade
     
  • O nome não pode conter termos protegidos por direitos autorais, exceto se for um clube corporativo oficialmente permitido por sua companhia e os termos forem termos pertencentes à companhia, e você tiver permissão explícita da mesma para utilizá-los.
     
  • O nome não pode insinuar que de alguma forma o clube representa a organização Ágora como um todo (por exemplo:  "Ágora Speakers Central" ou "Quartel General Ágora Speakers")
     
  • Pela mesma razão, o nome não pode incluir nomes de áreas geográficas maiores que uma cidade (por exemplo: "Ágora Speakers Brasil" ou "Ágora Speakers América"). Você pode, entretanto, usar o nome da cidade na qual o clube se encontra ("Ágora Speakers Salvador"), contanto que não haja outro clube em sua cidade com o mesmo nome.
     
  • O nome não pode conter qualquer tipo de discurso agressivo direcionado a outros grupos de pessoas
     
  • O nome não pode conter termos ofensivos e precisa obedecer à legislação local sobre nomes de associações e companhias

Não há a necessidade de incluir “Ágora” no nome de seu clube. Seu clube pode ser apenas “Oradores Avançados de Salvador”, por exemplo.

Em caso de dúvida, mande uma nota para info@agoraspeakers.org

 

 

Passo 4 - Escolha as características de seu clube:

  • Será um clube público, restrito ou corporativo?

  • O local e dias de reunião.
    Quais dias da semana irão se reunir? Os clubes da Ágora Speakers precisam se reunir ao menos uma vez por mês, com a exceção de férias de verão. É claro, vocês podem se reunir com mais frequência – uma vez a cada duas semanas, ou até semanalmente. Alguns se reúnem mais frequentemente. Qualquer que seja o caso, é melhor se seu clube tiver um calendário de reuniões bem definido.

  • A língua que será usada no clube.
    Como mencionado antes, encorajamos os clubes da Ágora Speakers a usarem não apenas inglês, mas também línguas locais. Você pode ter um clube que use apenas o português, ou clubes que alternam a língua por reunião, ou clubes que permitem uma variedade de línguas a serem usadas na mesma reunião.

  • Taxas do clube que serão cobradas dos membros.
    Essas taxas são separadas das taxas da Ágora. Atualmente a Ágora não cobra nenhuma taxa, mas seu clube pode cobrar desde o primeiro dia para cobrir os custos de local, materiais, etc.

  • O clube irá permitir participantes virtuais (remotos)?
    Alguns clubes permitem que membros participarem virtualmente – Através de Skype ou outra plataforma de vídeo-conferência. Isso geralmente requer conectividade com a internet no local e equipamentos adicionais tais como projetores, câmeras, caixas de som, etc.

  • Quais funções os membros não-residentes poderão executar nas reuniões.
    Um membro não-residente é um membro de qualquer outro clube da Ágora Speakers que visite seu clube. Você pode decidir que irá permitir a esses convidados especiais realizarem qualquer função nas reuniões exceto discursos preparados. Nós encorajamos, entretanto, que qualquer membro da Ágora tenha permissão para realizar qualquer função em qualquer clube da Ágora. Isso ajuda a formar autoconfiança, à medida em que os membros podem praticar fala em público na frente de muitas audiências diferentes, e não meramente na frente dos membros de seu clube.

  • Quais funções os convidados poderão executar nas reuniões.
    Você também precisará decidir quais funções convidados (pessoas que não são membros da Ágora Speakers) poderão executar em uma reunião.

  • Quem irá ser a pessoa de contato para aquele clube.
    A pessoa de contato para um clube pode ser qualquer membro (não necessariamente um da diretoria) que será responsável por responder a pedidos de informação de pessoas interessadas. A pessoa de contato terá seu e-mail e número de telefone listados no catálogo global.

Nenhuma dessas decisões é final. Você poderá sempre mudar qualquer um desses parâmetros do clube mais tarde simplesmente nos contatando, ou, quando o sistema automático se tornar disponível, mudando-os diretamente ao acessar a área privada de seu clube no site da Ágora.

Se você entende de marketing, você também pode desenhar um logotipo customizado para seu clube, já que muitos dos modelos que providenciamos em nosso portal de marcas permite a inclusão de um segundo logotipo, além daquele da Ágora Speakers.

 

Passo 5 - Solicite um número para o seu clube e procure o embaixador de seu país, ou torne-se um!

 

Uma vez que esteja pronto, envie os detalhes de seu clube para info at agoraspeakers.org para receber um número para o seu clube.

Adicionalmente, descubra se há um embaixador em seu país e contate-o com a intenção de abrir um novo clube.

Um embaixador age como um representante da Ágora com facilidade em ajudar pessoas no processo de abrir novos clubes. Você pode checar os países nos quais a Ágora Speakers possui embaixadores aqui: www.agoraspeakers.org/worldwide.jsp.  É muito recomendado que você se cadastre no grupo global do Facebook da Ágora Speakers International, tanto quanto no grupo local do Facebook em seu país.

Se não houver embaixador em seu país, então como o criador do primeiro clube você pode se tornar um. Veja a sessão especial sobre embaixadores mais à frente neste guia.

 

Passo 6 - Crie os materiais de marca

 

Use o portal de marcas (www.agoraspeakers.org/brand.jsp)  para criar estandartes (banners), modelos de agenda, etc. para seu clube.

Por favor assegure-se que todos os materiais precisam estar de acordo com as regras descritas aqui: http://wiki.agoraspeakers.org/Branding+Guidelines

 

Passo 7 - Entre em contato com possíveis futuros membros

 

Contate pessoas que possam estar dispostas a se tornar membros de seu clube, ou que possam lhe ajudar com ele.


Ao menos oito membros são necessários para se abrir um novo clube, mas é melhor que você tenha entre 10 e 15 para um clube estável. Se você já possui os potenciais membros, ótimo! Pule para o passo 8. Não há a necessidade de contratar pessoas para serem novos membros da Ágora. É perfeitamente possível que todos os membros de um novo clube pertençam a outros clubes:

 

Membership

 

Algumas possíveis ideias de como recrutar pessoas são:

  • Publicar em suas redes sociais sua intenção de abrir um clube da Ágora Speakers, assim como informações sobre o que é a Ágora e o que o clube irá fazer.
     
  • Mandar um e-mail a seus contatos sobre sua iniciativa.
     
  • Mandar um e-mail a seus amigos ou membros de outras organizações similares que possam estar interessados no clube.
     
  • Fale sobre a Ágora Speakers em encontros que você for; convide participantes para a reunião de abertura.
     
  • Fale sobre a Ágora e seu clube nos grupos de redes sociais a que você pertence. Se o grupo for sujeito a forte moderação e censura, é recomendado que você apenas observe as opiniões de pessoas participantes, e então identifique aqueles que poderiam responder melhor à sua iniciativa e apenas comente publicamente no grupo que você os mandou uma mensagem privada, mencionando seus nomes para chamar atenção. E então mande o resto da correspondência de forma privada.
     
  • Fale com membros de outras organizações que não renovaram suas adesões.
     
  • Poste notícias do evento em sites como Meet Up ou Internations
     
  • Anuncie sua intenção de abrir um clube no grupo da Ágora do Facebook de seu país, ou – se ainda não há um criado – no grupo internacional da Ágora.
     
  • Crie um Google AdWords ou campanha no Facebook marcando pesquisas de “aprender oratória”, “prática de oratória”, “medo de falar em público” ou combinações similares, marcando um limite geográfico o mais preciso possível (idealmente, sua cidade)
     
  • Deixe folhetos em universidades, livrarias, bibliotecas, etc.
     
  • Encontre blogs, sites, fóruns e grupos do Google em sua área sobre oratória e liderança, e poste uma notícia lá. Para evitar ser classificado como spam, deixe claro que a Ágora Speakers é sem fins lucrativos e taxas são absolutamente mínimas.
     
  • Publique um classificado grátis no jornal ou guia cultural local.
     
  • Escreva e mande um comunicado de imprensa para o jornal local e estações de rádio.

Para ter mais ideias, procure no Google o nome de clubes de outras organizações em sua área, e veja os lugares onde eles escolheram se divulgar, e então use os mesmos canais.

É uma boa ideia revisar toda a informação e apresentação disponível sobre nossa organização, para que você possa incluir os documentos apropriados em seus comunicados e citar os maiores benefícios de se entrar para um clube da Ágora Speakers.

 

Passo 8 – Como dar seguimento

 

Uma vez que e-mails ou mensagens de pessoas interessadas comecem a chegar, dê seguimento com uma explicação sobre o que é a Ágora, como os clubes funcionam e como membros se beneficiam da Ágora.

Você pode usar as apresentaçoes oficiais da Ágora do jeito que elas estão, ou então customizá-las para suas necessidades. Você pode encontrá-las no portal de marcas na área de “apresentações”.

 

Passo 9 - Encontre um local para reuniões

O local das reuniões deve ter as seguintes características:

  • Deve ser um lugar relativamente privado e tranquilo
  • Deve ser capaz de conter o número de pessoas que você espera, sentadas confortavelmente.
  • Deve ter uma área separada que possa ser usada como um palco ou púlpito.

Outros ítens que são bem-vindos:

  • Uma TV que possa ser conectada a um computador, ou (melhor ainda), um projetor.
  • Um cômodo configurado em um estilo “teatro/auditório”, “sala de aula” ou “estilo-u”.

Teatro/Auditório

Sala de Aula

Estilo-u

Room 1 Room 2 Room 3

 

  • Tente evitar as configurações “conferência”, “banquete”, e “quadrado vazio”:

Conferencia

Banquete

Quadrado Vazio

Room 6 Room 5 Room 4

 

  • Tente também evitar configurações onde a audiência está distribuída desigualmente em duas ou mais áreas completamente diferentes, ou com obstáculos entre a audiência e o local do orador:
Distribuição desigual da audiência Obstáculos
Room 7 Room 8
  • Se você tiver chance, tente fazer a entrada o mais longe possível da área do orador, para evitar distrações se alguém entrar ou sair do ambiente durante a reunião.
Porta nos fundos Porta na frente
Room 9 Room 10

 

Quando estiver procurando um local, tenha em mente que as reuniões terão por volta de 2 horas de duração.

Algumas ideias para locais de reunião:

  • Salas em escolas, universidades, bibliotecas ou outros prédios públicos. Já que somos sem fins lucrativos, não cobramos taxas e nossas atividades e reuniões são de natureza educacional, essas instituições podem oferecer um local de reunião de graça. Se você precisar que nós escrevamos oficialmente para algum governo ou instituição pública a fim de provar nossa natureza sem fins lucrativos e lhe ajudar a conseguir uma sala, nós podemos fazer isso. Nos mande uma mensagem em info@agoraspeakers.org.
     
  • Se você marcar o horário da reunião em um dia apropriado, muitos restaurantes ou bares podem estar dispostos a deixar você usar um ambiente de graça em troca dos participantes comprarem por exemplo uma bebida, já que durante o dia aquele lugar estaria vazio de qualquer jeito. É uma situação em que todos ganham: eles ganham clientes, você ganha um ambiente privado de graça.
     
  • Algumas das pessoas interessadas podem trabalhar em companhias que podem oferecer um local de reunião em seus escritórios.
     
  • Se o número de membros do clube for pequeno, vocês podem até se reunir na casa de alguém.
     
  • Se tudo mais falhar, você pode alugar um cômodo por 2h e dividir os custos entre todos os participantes.
     
  • Se não há absolutamente nenhuma outra possibilidade e o clima permitir, vocês podem se reunir em um parque ou praça. Essas reuniões ao ar livre são na verdade feitas algumas vezes de propósito até por clubes que possuem um bom local de reunião, visto que fazem pessoas saírem de suas zonas de conforto e acaba por atrair curiosos que podem mais tarde se afiliar.

Lembre-se que você não está sozinho, e não está vendendo um produto ou serviço e lidando com “clientes”, mas sim criando um ambiente que irá ajudar outras pessoas em suas vidas. Envolva todos os interessados na busca pelo local. Você pode receber ideias e sugestões que não passaram por sua cabeça.

Para a reunião inicial, tente manter os custos de abertura o mais baixos possível.

Passo 10 - Planeje a primeira reunião

 

Parabéns! Você está quase lá. Escolha uma data para a primeira reunião e prepare uma agenda.

A primeira reunião pode ser em qualquer um dos dois formatos básicos:


Agora Ambassador Michal Papis, from Gorzów Speakers Poland, leading an introductory meeting explaining the purpose of Agora Speakers International.
Agora Ambassador Michal Papis, from Gorzów Speakers Poland, leading an introductory meeting explaining the purpose of Agora Speakers International.
  • Uma reunião “de demonstração”, que é uma versão menor da reunião regular, mostrando todos os elementos principais. Se você puder ter a ajuda de pessoas que já são membros de outros clubes da Ágora Speakers ou que saibam como trabalhamos, essa é a forma preferida.

  • Uma reunião “introdutória/apresentação”, na qual você pode explicar o propósito do clube, os benefícios de se afiliar, como o clube funciona, as funções durante a reunião, etc. Se você for o primeiro clube de sua área e todas as pessoas que você convidar forem completamente novas, recomendamos esse formato.

 


Agenda Para uma reunião de demonstração, você não precisa ter vários oradores. Geralmente só um discurso preparado é o suficiente. A situação perfeita seria você ter pelo menos oito pessoas com as seguintes funções:

  • Um Apresentador da Reunião
  • Um Revisor gramatical / Palavra do Dia / Contador de És
  • Um Cronometrista
  • Um Orador
  • Um Avaliador de Discurso
  • Um Apresentador para os Tópicos Surpresa
  • Um Avaliador para os Tópicos Surpresa
  • Um Avaliador para a Reunião como um todo


Essas oito pessoas precisam saber do que tratam suas funções, e como realizá-las efetivamente. As funções serão explicadas em detalhes mais adiante nesse guia. O resto dos participantes não precisam saber como um clube funciona.

No portal de marca (www.agoraspeakers.org/brand.jsp ) você irá encontrar diversos modelos para agendas de reunião que você pode ajustar para as suas necessidades. É claro, você também pode criar seu próprio formato. Se você o fizer, lembre-se de que para ser útil, uma agenda de reunião deve incluir as seguintes informações para cada parte da reunião

 

  • O que é cada parte (“revisor gramatical”, “pensamento do dia”)
  • Se for um projeto de discurso, o título do discurso, o projeto, e o percurso formativo ao qual corresponde.
  • Quem estará executando aquela função
  • O tempo dessa parte, especificando quando os cartões verde, amarelo e vermelho devem ser mostrados (veja a sessão sobre a função do cronometrista para uma explicação).

Geralmente é útil criar um evento no Facebook e também no Calendário do Google, para que pessoas possam se cadastrar e marcar a reunião nas suas próprias agendas. Tente não planejar muito à frente, já que pessoas geralmente se cadastram e então esquecem das reuniões com mais de duas semanas de espera. Confirme com todos os participantes na semana anterior.

Facebook Event

Quando criar o evento, o crie como um evento público, para que as pessoas o possam achar e convidar outras, ou postá-lo em seus blogs e murais.

Create Event

Anuncie também seu evento tanto no grupo do Facebook da Ágora Speakers de seu país, ou no internacional ( https://www.facebook.com/groups/agoraspeakers/ ).


Event


Mesmo se o local de reunião for muito famoso, mesmo que ache que todos o conhecem bem, para evitar frustações é sempre uma boa ideia tirar algumas fotos do local e explicar em detalhes como chegar à reunião. Alguns convidados podem não conhecer o lugar, ou podem até ser de um país diferente.


Além disso, é conveniente postar fotos do acesso ao ambiente.

 

Puerta

Se o local permitir, imprima alguns cartazes com setas guiando os visitantes para o local da reunião.

 

Cartel

 

Passo 11 - Realize a primeira reunião

 


Agora Ambassador Lamichhane Shyam (8th from the right) and the members of the first club in Nepal - Kathmandu Speakers Club
Agora Ambassador Lamichhane Shyam (8th from the right) and the members of the first club in Nepal - Kathmandu Speakers Club

Conduza a reunião. Imprima agendas em número suficiente e, especialmente, inclua em cada agenda:

•    As informações do seu clube e formas de contato

•    A data, hora e local da próxima reunião.

Lembre-se de tirar fotos, pois é um momento histórico :-) , e nos mande as fotos para que possamos publicá-las. Confirme com as pessoas nas fotos se elas aceitam que sejam publicadas.

Ao fim da reunião é recomendado que você informe às pessoas a data da próxima reunião, e peça que elas se comprometam a assumir funções na mesma.


Diretores de clube

Após a primeira reunião, é hora de decidir sobre os diretores do clube. As funções oficiais necessárias são descritas mais adiante neste guia.

Geralmente a pessoa que abre o clube também se torna o seu primeiro presidente. Algumas pessoas ficam como presidente por um ano inteiro, outras preferem abrir o clube, ter certeza de que ele está saudável e então sair e fazer outras coisas. Tudo depende da quantidade de tempo que você tem.

Para o resto dos diretores, geralmente no início você estará fazendo todas as funções, talvez por um mês ou dois. Mas é recomendado que você forme um grupo de pessoas com as quais você esteja confortável e delegue o trabalho assim que possível para evitar se desgastar.

Os primeiros diretores provavelmente serão voluntários que você, como fundador do clube, apontar. Uma vez que o clube esteja estável (se reunindo regularmente, com as mesmas pessoas voltando em todas as reuniões), você pode perguntar aos próprios membros quem quer fazer parte da próxima diretoria durante uma reunião especial do clube. Se houverem mais de duas pessoas querendo a mesma função, eleições devem ser realizadas.

Outra forma, que simula mais um ambiente corporativo, é o presidente formar, escolher, e apontar ou nomear seu sucessor, e o novo presidente escolher o grupo que irá trabalhar com ele na próxima gestão.


Como podemos ajudar

A comunidade da Ágora Speakers e a Ágora Speakers Internacional podem lhe ajudar a abrir um clube de várias maneiras:

  • Conselhos e dicas de pessoas que já passaram por isso, incluindo sugestões de locais de reunião.
  • Materiais educacionais.
  • Modelos, logotipos, estandartes (banners) e materiais para as reuniões.
  • Você pode produzir todo o material localmente. Não há necessidade de comprar coisas de um local central.
  • Apoio formal.
  • Promoção orientada de seu clube ou evento, se esse for o primeiro clube em sua cidade.

Entretanto, por favor note que clubes são entidades locais e independentes organizados e liderados por voluntários locais para benefício de membros locais. Assim sendo, a Ágora Speakers International não pode ajudar com:

  • Fundos
  • Bens físicos grátis de qualquer natureza.
  • Conformidade com os regulamentos locais.
  • Seguro, se preciso.
  • Encontrar um local de reunião, ou negociações com donos de locais.

Contributors to this page: andre.lins and agora .
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