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Fundar um Novo Clube

Fundar um clube Agora Speakers é muito fácil, existem muito poucos requisitos, e não há quotas as ou formalidades envolvidas (sem jóias iniciais nem quaisquer tipo de compras obrigatórias).

 

 Se for oriundo de uma organização diferente...

Se já sabe como os clubes de comunicação e liderança funcionam noutras organizações, pode usar este atalho e verificar o guia mais sintético here

Por quê fundar um clube?

Fundar um clube é um esforço excepcionalmente gratificante:

  • Irá aprender muito sobre liderança. Não há nada mais desafiador do que liderar uma equipa de voluntários, onde se deve estar constantemente a negociar, persuadir e delegar.
  • Estará criando um impacto duradouro e positivo na vida de muitas pessoas. Encorajamos muitos trabalhos fora do clube e envolvemo-nos na liderança de projetos reais na comunidade, não relacionados ao Agora. Queremos que os oradores que treinamos realmente saiam na natureza e falem, bem como os líderes que treinamos realmente tenham um impacto real e positivo na envolvente do clube. Ao fundar um clube, você será o ponto de partida de todas essas ramificações de boa vontade.
  •  Integrará uma comunidade vibrante e muito apaixonada. Algumas das pessoas que conhecerá e liderará podem transformar-se em contatos profissionais, ou mesmo em amigos íntimos..
  • Como o Agora Speakers é relativamente novo, provavelmente estará fazendo história na sua cidade ou no seu país e será reconhecido como aquele que iniciou esse movimento. Você pode acabar sendo entrevistado no rádio ou na TV, como já aconteceu com alguns dos nossos embaixadores.
  • Será, certamente, uma prova muito sólida das suas capacidades, caso procure posições profissionais ou um trabalho que envolva liderança, gestão ou comunicação.

Se estiver fundando o primeiro clube no seu país ou região, pode até querer candidatar-se para se tornar um Embaixador Agora..

Para fundar um clube, apenas necessita:

  • Um pouco de tempo e de energia.
  • Pelo menos 8 pessoas interessadas em encontrar-se regularmente. (Isso geralmente é facilmente alcançado, pois há muita procura por este tipo de aprendizagem).
  • Um local para as reuniões.
  • Se não tiver experiência com outros clubes ou organizações de comunicação e liderança, ser-lhe-á fornecida formação on-line.

 

1º Passo - Certifique-se que entende como o funcionam os clubes Agora

Leia atentamente este guia para entender como trabalhamos.

Não tenha vergonha de fazer perguntas, para info@agoraspeakers.org, ou em qualquer um dos nossos grupos das redes sociais onde pode também colocar questões (por exemplo, o grupo do Facebook "Agora Speakers International": https://www.facebook.com/groups/agoraspeakers/ ).

As suas questões também nos ajudam! Elas permitem-nos esclarecer e melhorar nossos materiais, e a tornar-nos conscientes de coisas que não pensamos. Estamos todos aqui para ajudar.

É muito recomendável que, depois de ler este guia, assista a uma reunião de demonstração. Temos um vídeo bruto, não editado, de uma reunião completa de "demonstração" que mostra todos os elementos do guia. Não é profissional de propósito, para que veja como um encontro normal no mundo real se desenvolve, em vez de alguma versão idealizada dele. Também ilustra a participação virtual - embora a reunião tenha sido realizada em Madrid, Espanha, os membros participaram e também participaram em clubes do Canadá, da Índia e do Reino Unido.

Tem cerca de 45 minutos de duração: https://www.youtube.com/watch?v=EYJpNVOliXA

2º Passo - Definir um cronograma

 

É melhor decidir-se e comprometer-se com um cronograma para orientador. Fundar um clube é muito mais fácil do que parece no inicio, já que também podemos ajudá-lo em alguns dos estágios.

 

Naturalmente, a duração da programação dependerá da quantidade de tempo livre que possui. Aqui está uma mera orientação, que deve ser adaptado às necessidades da equipa local. 

 

 

    Quantidade de tempo

Conhecer o Agora (1º Passo)

1-2 semanas

Definir um cronograma (2º Passo)

1 semana

Decisões iniciais do Clube (3º, 4º e 5º Passos)

2-3 dias

Materiais da Marca (Opcional) (6º Passo)

1-2 semanas

Encontrar pessoas interessadas (7º e 8º Passos)

2-3 semanas

Encontrar local para as reuniões (9º Passo)
 (Pode ser paralelamente aos 7º e 8º Passos)

2-3 semanas

Planear uma primeira reunião (10º Passo)

1 semana

Realizar a primeira reunião (Step 11)

1 dia

 

 

3º Passo - Vamos começar! - Decida o nome do clube

 

Pode nomear seu clube da maneira que quiser, desde que cumpra as regras e limitações oficiais de nomes.

 

Não há necessidade de incluir "Agora" no nome do seu clube. Seu clube poderia chamar-se por exemplo "Beja Speechmasters".

 

4º Passo - Decida as características do seu clube:

  • Será um clube Público, Restrito ou Corporativo?
  • O local e os dias das reuniões.

Quais dias da semana irão decorrer as reuniões? Os clubes da Agora Speakers devem reunir-se pelo menos uma vez por mês, com exceção das férias de verão. Claro, que se podem reunir com mais frequência - uma vez a cada duas semanas ou até mesmo semanalmente. Alguns clubes até se encontram com mais frequência. Seja qual for o caso, é melhor que cada clube tenha um cronograma de reuniões bem definido.

  • Idiomas que serão usados no clube.

Como mencionado anteriormente, encorajamos os clubes Agora Speakers a usarem não apenas o inglês, mas também os idiomas locais. Pode haver clubes que usem apenas o idioma local, clubes que alternem idiomas em reuniões ou clubes que permitam que uma seleção de idiomas seja usada na mesma reunião.

  • Quotas do clube que serão cobradas aos membros.

Estas são separadas das quotas do Agora. Atualmente, as quotas do Agora são dispensadas, mas o seu clube pode cobrar a partir do dia 1 para compensar os custos com despeasas de funcionamento, tais como local das reuniões, materiais, etc.

  • O clube poderá permitir participantes virtuais (remotos)?

Alguns clubes permitem que os membros participem virtualmente - através do Skype ou de outras plataformas de videoconferência. Isso geralmente requer conectividade com a Internet no local e equipamentos adicionais, como projetores, câmaras, sistemas de som, etc.

  • Quais as funções que os membros não residentes terão permissão para executar.

Um membro não-residente é um membro de outro clube Agora Speakers que visita o seu clube. A direção do clube pode decidir se permite que esses "convidados" especiais desempenhem qualquer papel, exceto os discursos preparados. Incentivamos, no entanto, que qualquer membro do Agora possa ter qualquer função de reunião em qualquer clube Agora. Isso ajuda a construir a confiança, pois o membro pode praticar oratória diante de muitos públicos diferentes, e não apenas na frente dos membros de seu clube de origem..

  • Quais funções os convidados terão permissão para executar.

A direção deve também decidir quais funções que os convidados (pessoas que não são membros de um clube Agora Speakers) poderão realizar numa reunião...

  • Quem será a pessoa de contato do clube.

A pessoa de contato para um clube pode ser qualquer membro (não necessariamente um dirigente do clube) que será responsável por responder às solicitações de informação por pessoas interessadas. A pessoa de contato terá seu e-mail e número de telefone listados no diretório global.

 

Nenhuma dessas decisões é "final" - quislquer "parâmetros do clube" podem ser alterados posteriormente, basta entrar em contato connosco ou, quando o sistema automatizado estiver disponível, alterá-los diretamente, acedendo à área privada do seu clube.

 

Se no clube houver quem goste de marketing, pode ser criado um logotipo personalizado para o clube, já que muitos dos modelos que fornecemos em nosso portal de marca permitem a inclusão de um segundo logotipo, além do logotipo do Agora..

 

5º Passo - Candidate-se a um número de clube e entre em contato com o Embaixador do seu país, ou torne-se um!

 

Quando estiver pronto, envie os detalhes do seu clube para info@agoraspeakers.org, a fim de ser atribuído um número de clube.

 

Além disso, verifique se há um embaixador no seu país e entre em contato com ele com a intenção de iniciar um novo clube.

 

Um Embaixador atua como um representante da Agora que está interessado em ajudar as pessoas no processo de fundar clubes. Pode verificar os países para os quais os Agora Speakers têm embaixadores aqui: www.agoraspeakers.org/worldwide.jsp. É muito recomendável que você se inscreva no Global Agora Speakers International do Grupo do Facebook, bem como no grupo local do Facebook do seu país.

 

Se não houver embaixador no seu país, então como o fundador do primeiro clube você poderia querer torna-ser no embaixador do seu país? Verifique a sessão especial sobre embaixadores mais à frente neste manual.

 

6º Passo - Criar materiais de marca

 

Use o portal da marca (www.agoraspeakers.org/brand.jsp)para criar banners, modelos de agenda, etc. para o seu clube. Todos os meios digitais devem ser usados de acordo com as Diretrizes da marca, que podem ser encontrados aqui: http://wiki.agoraspeakers.org/Branding+Guidelines

 

7º Passo - Entre em contato com possíveis membros

 

Entre em contato com pessoas que possam estar dispostas a tornarem-se membros do seu clube ou que possam ajudar.

São necessários pelo menos 8 membros para criar um novo clube, mas é melhor se forem entre 10 e 15 membros para ter um clube estável. Se já tem os membros em potencial, pode pular para o 7º Passo. Não há necessidade de que os membros fundadores sejam novos membros da Agora. É perfeitamente possível que todos os membros de um novo clube pertençam também a outros clubes:

 

Membership

 

Algumas ideias para recrutar membros para o clube:

  • Publique nas suas contas de redes socais a sua intenção de iniciar um clube Agora, bem como informações sobre o que a Agora é e o que o clube fará.
  • Envie aos seus contatos um e-mail sobre a iniciativa.
  • Envie emails para amigos ou membros de outras organizações semelhantes que possam estar interessadas no clube.
  • Espalhe a palavra sobre os oradores do Agora nas reuniões em que participa; convide os participantes para a reunião de demonstração.
  • Espalhe a notícia sobre o Agora e o seu clube nos grupos de redes sociais aos quais pertence. Se o grupo estiver sujeito a forte moderação e censura, recomenda-se que observe em primeiro lugar as opiniões dos participantes, identifique as pessoas que poderiam responder à sua iniciativa e apenas comente publicamente no grupo que enviou uma mensagem particular, mencionando-as pelo nome para chamar sua atenção. De seguida faça o resto da correspondência em particular.
  • Converse com membros de outras organizações que não renovaram sua afiliação.
  • Publique avisos em sites de eventos como o MeetUp ou o Internations
  • Anuncie sua intenção de iniciar um clube no Grupo do Facebook do Agora do seu país, ou - se ainda não houver um criado - no Grupo Agora Speakers International.
  • Crie uma campanha do Google AdWords ou Facebook segmentando pesquisas de "aprender falar em público", "prática de falar em público", "temer falar em público" ou combinações semelhantes, definindo um limite geográfico o mais preciso possível (idealmente, a sua cidade).
  • Deixe panfletos em universidades, livrarias, bibliotecas, etc.
  • Pesquise no Google sobre blogs, sites, fóruns e grupos sobre falar em público e liderança na sua área e publique lá avisos. Para evitar ser rotulado como spam, deixe claro que o Agora Speakers é uma organização sem fins lucrativos e as quotas são absolutamente mínimas.
  • Publique na agenda cultural ou no jornal local.
  • Escreva e envie uma nota de imprensa para os jornais e estações de rádio locais.

 

Para obter mais ideias, pesquise no Google o nome de clubes de outras organizações da sua região e veja os locais onde eles anunciaram e, em seguida, use os mesmos canais.

 

É uma boa ideia rever todas as informações e apresentações disponíveis sobre a nossa organização, para que possa incluir os documentos apropriados nas suas comunicações e destacar os principais benefícios de ingressar num clube Agora Speakers.

 

8º Passo - Como dar seguimento

 

Uma vez que os e-mails ou mensagens de pessoas interessadas começarem a chegar, faça uma explicação sobre o que é o Agora, como funcionam os clubes e como os membros beneficiam da experiência do Agora.

Pode usar as apresentações oficiais do Agora, tal como estão, ou pode personalizá-las de acordo com suas necessidades. Pode encontrá-las no portal da marca na área "Apresentações".

 

9º Passo - Procure um local para as reuniões

 

O local das reuniões deve ter as seguintes características:

  • Deve ser um lugar relativamente privado e tranquilo.
  • Deve ser capaz de manter a quantidade de pessoas esperadas, sentadas confortavelmente.
  • Deve haver uma área separada que possa ser usada como um "palco".

 

Tudo o que vier a mais é bem-vindo:

  • Uma TV que possa ser conectada a um computador ou (melhor ainda) um projetor.
  • Configuração da sala (ou que os proprietários podem ser configurados) em ambiente de "plateia", "sala de aula" ou em "forma de U".
Plateia Sala de Aula Forma de U
Room 1 Room 2 Room 3

 

  • Tente evitar os estilos "conferência", "banquete", and "quadrado vazio":
Conferência Banquete Quadrado vazio
Room 6 Room 5 Room 4

 

  • Tente também evitar configurações em que o público seja distribuído de maneira desigual em duas ou mais áreas completamente diferentes, ou com obstáculos entre o público e a localização do orador:
Audiência com distribuições diferentes Obstaculos
Room 7 Room 8
  • Se você tiver a escolha, tente fazer a entrada o mais longe possível do palco para evitar distrações, caso alguém entre ou saia da sala durante a reunião.
Porta na parte de trás Porta na parte da frente
Room 9 Room 10

 

Ao procurar um local, tenha em mente que as reuniões durarão cerca de 2 horas (margem de segurança).

Algumas ideias para os locais das reuniões:

  • Salas em escolas, universidades, bibliotecas ou outros edifícios públicos. Como somos uma organização sem fins lucrativos, não cobramos quotas e nossas atividades e reuniões são de natureza educacional. Essas instituições podem oferecer um local de encontro gratuito. Se você precisar que escrevamos oficialmente para alguma entidade ou instituição pública a fim de provar nossa natureza sem fins lucrativos e para ajudá-lo a garantir uma sala, podemos fazer isso. Envie-nos uma mensagempara info@agoraspeakers.org.
  • Se você agendar a hora da reunião num dia apropriado, muitos restaurantes ou bares podem estar dispostos a permitir que você tenha uma sala gratuitamente em troca de consumos dos membros, por exemplo, uma bebida, caso contrário, o local pode estar vazio de qualquer maneira. Então, é uma vitória: eles ganham alguns clientes, em troca o clube consegue uma sala para as reuniões.
  • Algumas pessoas interessadas no clube podem trabalhar em empresas que podem providenciar um local de encontro nas suas instalações.
  • Se a afiliação ao clube é pequena, podem encontrar-se na casa de um dos membros.
  • Se nenhuma das opções anteriormente mencionadas resultar,  pode alugar uma sala por 2h e dividir o custo entre todas os membros do clube.
  • Se não houver nenhuma outra possibilidade e o clima permitir, também se podem encontrar num parque. As reuniões ao ar livre são muitas vezes feitas de propósito, mesmo por clubes que têm um bom local de encontro, pois tiram as pessoas de suas zonas de conforto e simultneamente atraiem muitas pessoas curiosas que podem depois tornar-se membros.

 

Lembre-se de que não está sozinho, não está vendendo um produto ou serviço, nem lidando com "clientes", mas sim criando um ambiente que ajudará outras pessoas nas suas vidas. Envolva todas as pessoas interessadas na busca do local. Juntos podem ter ideias e sugestões que nunca nenhum pensou individualmente.

 

Para a reunião inicial, tente manter os custos o mais baixos possível.

 

 

1º Passo0 - Planeie uma primeira reunião

 

Parabéns!, você está quase lá. Decida uma data específica para a primeira reunião e crie o esboço da agenda.  

 

A primeira reunião pode ser em um dos dois formatos base:


Embaixador Agora Michal Papis, do Gorzów Speakers, Polónia, conduz uma reunião introdutória explicando o propósito do Agora Speakers International.
Embaixador Agora Michal Papis, do Gorzów Speakers, Polónia, conduz uma reunião introdutória explicando o propósito do Agora Speakers International.
  • Uma reunião de "demonstração", que é uma versão reduzida de uma reunião regular, demonstrando todos os principais elementos. Se puder obter ajuda de pessoas que já são membros de outros clubes Agora Speakers ou que saibam como trabalhamos, é a melhor maneira.

 

  • Uma reunião do tipo "introdutório" / "apresentação", na qual pode explicar o propósito do clube, os benefícios da adesão, a forma de trabalhar do clube, os diferentes papéis, etc. Se é o primeiro clube na sua área todos as quase pessoas que convidará não conhecerão o conceito, pelo recomendamos este formato.

 


Agenda Para uma reunião de "demonstração", você não precisa ter um painel completo de oradores - geralmente apenas uma fala preparada é suficiente. Em geral, você deve ter pelo menos 8 pessoas com o seguinte papeis:

  • Um lider da reunião
  • Um controlador gramatical / Palavra do dia / Controlador de muletas
  • Um coontrolador do tempo
  • Um orador
  • Um avaliador de discurso
  • Um mestre de Hot Questions
  • Um a valiador de Hot Questions
  • Um avaliador da reunão

 

Estas 8 pessoas precisam saber qual é o seu papel e como realizá-lo efetivamente. As funções são explicadas em detalhe nas próximas reuniões. O resto dos participantes não precisa saber como um clube funciona.

 

No portal da marca (www.agoraspeakers.org/brand.jsp ) encontrará vários modelos para agendar reuniões que pode adaptar às suas necessidades. Claro, que pode criar seu próprio formato. Se fizer isso, lembre-se de que, para ser útil, a agenda de uma reunião deve incluir as seguintes informações para cada parte da reunião:

 

  • Sobre o que é a parte ("Controlador gramatical", "Pensamento do dia").
  • Se for um projeto de discurso, o título do discurso, o projeto e trajetória educacional ao qual corresponde.
  • Quem estará desempenhando cada papel.
  • O tempo dessa parte, especificando em que horas os sinais de tempo verdes, amarelos e vermelhos devem ser assinalados (verifique a seção sobre o papel da reunião do "Controlador do tempo" para mais informações).

 

Geralmente, é útil criar eventos do Facebook e do Google Calendar, para que as pessoas se possam inscrever e sincronizar a reunião com suas próprias agendas. Tente não planear muito no futuro, já que as pessoas geralmente inscrevem-se e depois esquecem-se das reuniões com mais de duas semanas de antecedência. Confirme com todos os participantes na semana anterior.

Facebook Event

Quando criar o evento, crie-o como um evento público, para que as pessoas o possam encontrar e convidar amigos, ou partilhá-lo nos seus blogs ou murais.

Create Event

Assegure-se também que anuncia o seu evento tanto no grupo do Facebook de Agora Speakers do seu país como no internacional (https://www.facebook.com/groups/agoraspeakers/).


Event Mesmo se o local de reunião for muito conhecido, mesmo que achar que todos o conhecem bem, para evitar frustações é sempre uma boa ideia tirar algumas fotos do local e explicar em detalhes como chegar à reunião. Alguns convidados podem não conhecer o lugar, ou podem até ser de uma cidade ou de um país diferente.

Além disso, é conveniente postar fotos do acesso à sala.

Puerta

Se o local permitir, imprima sinalizações que facilitem aos visitantes chegar ao local da reunião.

 

Cartel

 

11º Passo - Realize a primeira reunião

 


Embaixador Agora Lamichhane Shyam (8º a contar da direita) e os membros do primeiro clube no Nepal - Kathmandu Speakers Club.
Embaixador Agora Lamichhane Shyam (8º a contar da direita) e os membros do primeiro clube no Nepal - Kathmandu Speakers Club.

Conduza a reunião. Tenha certeza de imprimir agendas em quantidade suficiente, e especialmente incluir em cada agenda:

  • As informações do seu clube, bem como os contatos.
  • A data, hora e local da próxima reunião.

 

Lembre-se de tirar fotos, pois estará fazendo história :-), e envie-as para nós para que as possamos publicar (confirme com as pessoas nas fotos se elas aceitam que as mesmas sejam publicadas).

 

No fim da reunião, é recomendado que lembre as pessoas da data da próxima reunião, peça ainda às pessoas na mesma altura para se comprometerem em assumir papeis para a reunião seguinte.

 

Dirigentes do Clube

 

Após a primeira reunião, é altura de decidir sobre os Dirigentes do Clube. Os papeis oficiais necessários são descritos mais à frente nesse guia.

 

Geralmente a pessoa que começa o clube também actua como o primeiro presidente. Algumas pessoas ficam como presidente por um ano inteiro, outras preferem começar o clube, ter certeza de que ele está saudável e então sair e fazer outras coisas. Tudo depende da quantidade de tempo que cada um tem..

 

Para o resto dos dirigentes, geralmente no início um ou dois membros estará assumindo todos os cargos, talvez por um mês ou dois. Mas é recomendado que haja um grupo de pessoas com as quais o presidente esteja confortável e que delegue cargos dirigentes assim que possível para evitar desgastar-se.

 

Os primeiros dirigentes provavelmente serão voluntários que o fundador do clube indicou. Uma vez que o clube esteja “estável” (com reuniões regulares com as mesmas pessoas participando em todas as reuniões), pode organizar-se uma reunião especial e pedir-se voluntários para assumir as funções.

 

Se houverem mais que duas pessoas querendo o mesmo papel, devem ser realizadas eleições.

Como podemos ajudar

 

A comunidade Agora Speakers e Agora Speakers International pode ajudar a começar um clube de várias formas:

  • Conselhos e dicas de pessoas que já passaram por isso, incluindo sugestões de locais de reunião.
  • Materiais educacionais.
  • Modelos, logos, banners e produtos de papelaria.
  • Todos os materiais podem ser produzidos localmente. Não há necessidade de comprar materiais num local central.
  • Apoio formal.
  • Promoção orientada para o clube ou para o evento, se esse for o primeiro clube na sua cidade.

 

Contudo os clubes são entidades locais e independentes organizadas e lideradas por voluntários locais para benefício de membros locais. Assim sendo, Agora Speakers International não pode ajudar com:

  • Fundos
  • Bens materiais de qualquer natureza.
  • Conformidade com os regulamentos locais.
  • Seguros, se exigido.
  • Encontrar um local de reunião, ou negociações com proprietários de locais.

Fundar um Novo Clube


Contributors to this page: rui.Isidoro .
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