Hosté Kluby nejsou jen přátelským prostředím pro členy klubu, ale měly by být přátelským prostředím i pro hosty. Hosté mají zájem sami se podívat, o čem Agora Speakers je, a chtějí se zúčastnit klubového setkání. Kdokoli může hosta do klubu pozvat a hosté se někdy mohou dokonce i neočekávaně objevit, pokud se někoho zeptají na podrobnosti o vašem klubu a rozhodnou se ukázat. Hosté mohou přijít sami nebo v doprovodu dalších hostů. Zacházení s těmito hosty se poté promítne do toho, jak budou o klubu přemýšlet, mluvit a psát. Není nic lepšího, než když někdo předá dobrou referenci dál. A samozřejmě není pro zdraví celé organizace nic horšího, než špatné slovo o ní. Pokud nastanou výjimečné okolnosti, například nedostatek fyzického prostoru v místě setkání nebo z jiných bezpečnostních důvodů, stanovy společnosti Agora Speakers vyžadují, aby všichni hosté mohli jít na setkáních ve veřejných klubech. Hosté jsou také potenciálními členy. Zkušenosti ve skutečnosti ukázaly, že hlavním způsobem zvyšování členství jsou lidé, kteří na setkání přivádějí hosty. Péče o hosty Pro hosty, zejména pokud se objeví sami, může být klubové setkání zpočátku velmi zastrašujícím prostředím s tolika novými tvářemi, místem, kde nikoho nezná a někdy dokonce ani neví, o co jde. Mnozí z nich mohou být velmi plašší, a dokonce i pouhá účast na takové veřejné akci může být pro ně velmi stresující. Gorzow Speakers, Polsko. Předsedkyně klubu Wanda Łopuszańska hovořící s hosty. > Je odpovědností každého zúčastněného člena zajistit, aby se hosté cítili vítáni. Není nic horšího, když host vstoupí na místo plné „malých uzavřených kruhů“ přátel, kteří spolu mluví a ignorují nového člověka. Pokud uvidíte někoho nového, oslovte ho a pozdravte ho, představte jej ostatním členům, které znáte, a představte hosta Manažerovi setkání. Je vhodné, aby Manažer setkání zapisoval jména hostů. Některé kluby rádi požádají hosty, aby se představili zbytku publika na začátku setkání. Mohou to udělat z místa, kde sedí, není třeba jít dopředu. V ideální situaci Manažer setkání již bude obeznámen s tím, kdo jsou hosté, takže na začátku setkání může říci něco jako "Než budeme pokračovat, ráda bych požádala hosty, aby se představili a řekli nám, jak nás našli a co od setkání očekávají. Nejprve máme Johna. Johne, můžeš se prosím postavit a říct nám něco o sobě? Jak jsi nás našel?" V mnoha případech však Manažer setkání nebude vědět, kdo hostem je a kdo ne. V takovém případě požádejte hosty, aby zvedli ruce, a poté je požádejte, aby se představili: "Máme tady dnes nějaké hosty? Pokud jste v našem klubu poprvé, zvedněte ruce. Děkuju! Než budeme pokračovat, ráda bych požádala hosty, aby se představili a řekli nám, jak nás našli a co od setkání očekávají. (ukáže na někoho) Začněme tam. Mohl byste se prosím postavit a říct nám něco o sobě a o tom, jak jste nás našli?" Některé části setkání, například Improvizace / Otázky ze života, mohou být choulostivou záležitostí pro stydlivé hosty, nebo mohou mít velkou trému. Je na každém klubu, aby rozhodl, zda chce, aby se hosté účastnili těchto sekcí. V každém případě, pokud ano, nikdy nepřemlpuvejte hosta mluvit, pokud zjistíte, že jsou plaší nebo velmi nervózní. Agora Ambasador a prezident klubu Agora Speakers Kaunas (Litva) Pius Abeshi (vlevo) zdraví hosty. > Na konci setkání je dobré se zeptat hostů, zda se chtějí podělit o své dojmy. Názor hosta je vždy velmi osvěžující zpětná vazba. Po skončení setkání by měl Viceprezident pro členství mluvit s hosty a výslovně se jich zeptat, zda se jim setkání líbilo a zda se chtějí připojit. Mnoho nových příležitostí k členství je ztraceno, protože členové klubu neučiní tento malý poslední krok a nepožádají hosta, aby se připojil. Pokud ještě nejsou připraveni se připojit, je také dobrým zvykem mít knihu návštěv, kde si hosté mohou zapisovat svá jména a kontaktní informace, aby byli informováni o nových setkáních nebo novém vývoji v klubu. Upozorňujeme, že osobní údaje získané od hostů tímto způsobem nesmí být použity k žádným jiným účelům ani sdíleny mimo klub. Mnoho zemí má také specifické zákony na ochranu údajů, za jejichž dodržování odpovídá klub. Žádosti o připojení do klubu by měly být vždy zdvořilé a nikdy by se neměly dělat tak, aby hosty do toho tlačili, nebo se cítily nepříjemně. Balíčky pro hosty Doporučuje se, aby kluby měly „balíček pro hosty“ sestávající z tištěných materiálů klubu a Agory. Tento balíček pro hosty může obsahovat například: • Úvod do programu Agora Speakers International a jeho poslání a cílů • Klubové stanovy • Vysvětlení struktury setkání a rolích na setkání • Ukázková agenda • První tři projekty • Formulář pro členství v klubu s podrobnými informacemi o poplatcích za klub a Agoru. • Několik tipů ohledně mluvení na veřejnosti. • Připínáčky, samolepky nebo jakékoliv jiný merch. • Karta se všemi Členy klubového výboru a jejich kontaktními údaji • Klubové vizitky s informacemi o klubu a plánem setkání. Balíčky pro hosty může Viceprezident pro členství, nebo člen, který tím byl pověřen, rozdat na začátku každého setkání všem hostům.