অতিথিগণ ক্লাবগুলি কেবল সদস্যদের জন্য নয়, তবে অতিথিদের জন্যও একটি বন্ধুত্বপূর্ণ পরিবেশ হওয়া উচিত। অ্যাগোরা স্পিকারর্স আসলে কী তা অতিথিরা নিজের চোখে দেখতে আগ্রহী থাকেন এবং তারা ক্লাবের একটি সভায় যোগদানও করতে চান। যে কোনও ব্যক্তি কোনো ক্লাবে একজন অতিথিকে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন এবং কখনও কখনও অতিথিরা অপ্রত্যাশিতভাবেও উপস্থিত হন যদি তারা অন্য কাওকে আপনার ক্লাবের সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করেন। অতিথিরা একা বা অন্য অতিথিদের সাথে আসতে পারেন। আপনার ক্লাবটি এই অতিথিদের সাথে যেভাবে আচরণ করে সেই হিসেবে তারা পুরো সংস্থাটির সম্মন্ধে ভাববেন - বলবেন এবং লিখবেন। ভাল ওয়ার্ড-অফ-মাউথের (মুখের কথার) রেফারেন্সগুলির চেয়ে উত্তম আর কিছুই নেই। এবং অবশ্যই, পুরো সংস্থাটির স্বাস্থ্যের জন্য খারাপ ওয়ার্ড-অফ-মাউথের থেকে মন্দ আর কিছুই নেই। ব্যতিক্রমী পরিস্থিতি না থাকলে (যেমন বৈঠকের স্থানে পর্যাপ্ত বসার জায়গা না থাকা বা অন্যান্য সুরক্ষার কারণে), অ্যাগোরা স্পিকার্সের উপবিধি অনুযায়ী সমস্ত অতিথিদেরই প্রকাশ্য ক্লাবের সভাগুলির জন্য অনুমতি দেওয়া উচিত। অতিথিরাও হলেন সম্ভাব্য সদস্য। প্রকৃতপক্ষে, অভিজ্ঞতা থেকে প্রমাণিত হয়েছে যে, সভাগুলিতে লোকেদের অতিথি আনাই সদস্যপদ বাড়ানোর মূল উপায়। অতিথিদের যত্ন নেওয়া অতিথিদের জন্য, বিশেষত যদি তারা একা আসেন, তবে ক্লাবের একটি সভা প্রাথমিকভাবে অনেকগুলি নতুন মুখের সাথে তাদের কাছে খুব ভয়ঙ্কর পরিবেশ তৈরী করতে পারে, এমন একটি জায়গা যেখানে তারা কাউকে চেনেন না এবং কখনও কখনও তারা এমনকি পুরো জিনিসটি কী সম্পর্কে তাও জানেন না। তাদের মধ্যে অনেকে খুব লাজুকও হতে পারেন এবং তাদের ক্ষেত্রে এমন কোনও পাবলিক ইভেন্টে উপস্থিত থাকাটি খুব চাপেরও কারণ হতে পারে। গর্জও স্পিকার্স, পোল্যান্ড। ক্লাবের সভাপতি Wanda Łopuszańska অতিথিদের সাথে কথা বলছেন। অতিথিরা যাতে স্বাগত বোধ করেন তা নিশ্চিত করাটি প্রতিটি উপস্থিত সদস্যের দায়িত্ব। অতিথিদের পক্ষে এর চেয়ে খারাপ আর কিছু নেই, যদি তারা এমন জায়গায় প্রবেশ করেন যেখানে, একে অপরের সাথে কথা বলা বন্ধুদের "স্মল ক্লোস্ড সার্কেল" থাকে এবং নতুন ব্যক্তিটিকে তারা উপেক্ষা করেন। আপনি যদি নতুন কাউকে দেখতে পান, তার কাছে যান এবং তাকে স্বাগত জানান, আপনার পরিচিত সদস্যদের সাথে তার পরিচয় করিয়ে দিন এবং সভা নেতাকেও অতিথিটির পরিচয় দিন। সভা নেতার পক্ষে অতিথিদের নাম লিপিবদ্ধ করাটি একটি ভাল ধারণা। কিছু ক্লাব সভার শুরুতেই অতিথিদের নিজেদের বাকি দর্শকদের সাথে পরিচয় করার জন্য অনুরোধ করেন। যে জায়গাটিতে বসে আছেন সেখান থেকেই তারা এটি করতে পারেন, সামনে যাওয়ার দরকার নেই। একটি আদর্শ পরিস্থিতিতে, সভার নেতাটি ইতিমধ্যে জানতে পারবেন অতিথিরা কারা, তাই সভার শুরুতে তিনি এমন কিছু বলতে পারেন। "এগিয়ে যাওয়ার আগে, অতিথিদের আমি তাদের পরিচয় দেওয়ার জন্য এবং তারা কীভাবে আমাদের খুঁজে পেয়েছেন ও সভাটি থেকে তারা কী প্রত্যাশা করছেন তা বলার জন্য অনুরোধ করছি। প্রথমত, আমাদের মধ্যে জন উপস্থিত রয়েছেন। জন আপনি কি দয়া করে উঠে দাঁড়াতে পারেন এবং আপনার সম্পর্কে কিছু বলতে পারেন ? আপনি আমাদের কীভাবে খুঁজে পেলেন ? " তবে, অনেক ক্ষেত্রে, সভার নেতাটি কে অতিথি এবং কে নয়, সে সম্পর্কে সচেতন হবেন না। এই ক্ষেত্রে, অতিথিদের হাত তুলতে বলুন এবং তারপরে, তাদের নিজেদের পরিচয় দিতে বলুন: " আমাদের কি আজ কোনও অতিথি আছে? আপনি যদি প্রথমবারের মতো আমাদের ক্লাবে এসে থাকেন তবে আপনার হাতটি দয়া করে তুলুন। আপনাকে ধন্যবাদ ! এগিয়ে যাওয়ার আগে, অতিথিদের আমি তাদের পরিচয় দেওয়ার জন্য এবং তারা কীভাবে আমাদের খুঁজে পেয়েছেন ও সভাটি থেকে তারা কী প্রত্যাশা করছেন তা বলার জন্য অনুরোধ করছি। (কারো দিকে ইশারা করে) ওইখানে থেকে শুরু করা যাক। আপনি কি দয়া পারে উঠে দাড়াতে পারবেন এবং নিজের সম্পর্কে এবং কিভাবে আপনি আমাদের খুঁজে পেয়েছেন সেই সম্পর্কে আমাদের কিছু বলতে পারবেন ? " সভার কয়েকটি অংশ রয়েছে - যেমন তাৎক্ষণিক বক্তৃতা / তাৎক্ষণিক প্রশ্নসমূহের মত - যেটি লাজুক অতিথিদের জন্য একটি সূক্ষ্ম বিষয় হতে পারে বা তাদের এক্ষেত্রে তীব্র মঞ্চ-আতঙ্ক থাকতে পারে। তারা এই বিভাগগুলিতে অতিথিদের অংশগ্রহণ করার বিষয়টি চান কিনা সেই সিদ্ধান্তটি প্রতিটি ক্লাবের উপর নির্ভর করে। যাইহোক, যদি তারা করেন, তবে কখনই কোনও অতিথিকে কথা বলতে বাধ্য করবেন না যদি আপনি দেখেন যে তারা লাজুক বা খুব নার্ভাস। অ্যাগোরা রাষ্ট্রদূত এবং অ্যাগোরা স্পিকার্স কাউনাসের (লিথুয়ানিয়া) সভাপতি পিয়াস আবেশি (বাঁ দিকে) অতিথিদের স্বাগত জানাচ্ছেন। সভার শেষে, অতিথিরা তাদের অনুভূতিগুলি শেয়ার করতে চান কি না তা জিজ্ঞাসা করা ভাল। একজন অতিথির মতামত সর্বদাই একটি অত্যন্ত নতুন প্রতিক্রিয়া। সভাটি শেষ হয়ে গেলে, সদস্যপদের সহ সভাপতির উচিত, অতিথিদের সাথে কথা বলা এবং তাদের সভাটি পছন্দ হয়েছে কিনা এবং তারা যোগদান করতে চান কিনা তা পরিষ্কারভাবে জিজ্ঞাসা করা। অতিথিদের যোগদানের অনুরোধ করার এই খুব ছোট্ট শেষ পদক্ষেপটি প্রয়োগ না করার ফলে অনেকগুলি নতুন সদস্যতার সুযোগ ইতিমধ্যে নষ্ট হয়ে গেছে। যদি তারা যোগদান করতে এখনও প্রস্তুত না থাকেন, তবে একটি গেস্ট বইয়ের জন্য এটি একটি ভাল অনুশীলন যেখানে, ক্লাবের নতুন সভা বা নতুন উন্নয়নগুলির বিষয়ে অবহিত হওয়ার জন্য অতিথিরা তাদের নাম ও যোগাযোগের তথ্যগুলি লিখতে পারবেন। মনে রাখবেন যে, এই পদ্ধতির দ্বারা প্রাপ্ত অতিথিদের ব্যক্তিগত তথ্য অন্য কোনো উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যাবে না বা ক্লাবের বাইরেও শেয়ার করা যাবে না। অনেক দেশে নির্দিষ্ট ডেটা-সুরক্ষা আইনও রয়েছে, যা মেনে চলার দায়িত্বটি ক্লাবের। যোগদানের অনুরোধগুলি সর্বদা বিনম্র হওয়া উচিত এবং কখনই অতিথিদের এমনভাবে চাপ দেওয়া উচিত নয় যাতে তারা অস্বস্তি বোধ করেন। অতিথি প্যাকস মুদ্রিত ক্লাব এবং অ্যাগোরার উপকরণ সমন্বিত একটি "অতিথি প্যাক" থাকাটির বিষয়টিও সুপারিশ করা হয়। এই অতিথি প্যাকটিতে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, উদাহরণস্বরূপ: অ্যাগোরা স্পিকার্স ইন্টারন্যাশনাল এবং এর উদ্দেশ্য ও লক্ষ্যগুলির একটি পরিচিতি ক্লাবের সনদ এবং উপবিধিসমূহ সভার কাঠামো এবং সভার ভূমিকাগুলির একটি ব্যাখ্যা একটি নমুনা আলোচ্যসূচি প্রথম তিনটি প্রকল্প ক্লাবের একটি সদস্যপদ ফর্ম, ক্লাব এবং অ্যাগোরার ফি সম্পর্কিত বিবরণ সহ। প্রকাশ্য বক্তৃতা সম্পর্কে কিছু উপদেশসমূহ। পিন, স্টিকার বা অন্য কোনও পণ্যদ্রব্যসমূহ। সমস্ত ক্লাব কর্মকর্তা এবং তাদের যোগাযোগের তথ্য সহ একটি কার্ড ক্লাবের তথ্য এবং সভার সময়সূচী সহ ক্লাবের বিজনেস কার্ডসমূহ। মার্কেটিং-এর সহ সভাপতি (বা তিনি যে সদস্যটির প্রতিনিধিত্ব করছেন) দ্বারা প্রতিটি সভার শুরুতেই সমস্ত অতিথির হাতে অতিথি প্যাকগুলি হস্তান্তর করা যেতে পারে।