Tamu Klub tidak hanya merupakan suatu lingkungan yang bersahabat bagi para anggota, tetapi juga harus menjadi suatu lingkungan yang bersahabat bagi para tamu. Para tamu tertarik melihat sendiri apa itu Agora Speakers dan ingin menghadiri pertemuan klub. Siapa pun dapat mengundang seorang tamu ke klub dan para tamu bahkan dapat muncul sewaktu-waktu jika mereka telah mengetahui klub Anda secara detail dan memutuskan untuk hadir. Tamu dapat datang sendirian atau bersama tamu lain. Cara klub Anda memperlakukan para tamu ini adalah bagaimana mereka akan berpikir–dan berbicara, dan menulis–tentang organisasi secara keseluruhan. Tidak ada yang lebih baik daripada referensi yang bagus dari mulut ke mulut dan tentu saja, tak ada yang lebih buruk bagi suatu organisasi daripada referensi yang jelek dari mulut ke mulut. Anggaran Rumah Tangga (ART) Agora Speakers mengizinkan semua tamu untuk menghadiri pertemuan klub umum, kecuali ada keadaan luar biasa (seperti kurangnya ruang di lokasi pertemuan atau untuk alasan keamanan). Para tamu merupakan calon anggota. Faktanya, pengalaman menunjukkan bahwa dengan orang-orang membawa tamu ke pertemuan merupakan cara terbesar dalam perkembangan keanggotaan. Memperhatikan para tamu Untuk para tamu, khususnya jika mereka hadir sendiri, suatu pertemuan klub dapat menjadi lingkungan yang menakutkan di awal, dengan banyak wajah baru, suatu tempat di mana mereka tidak mengenal siapa pun, dan terkadang mereka bahkan tidak memahami tentang banyak hal. Banyak dari mereka mungkin merasa malu dan bahkan hadir di acara publik semacam itu dapat menjadi tekanan. Gorzow Speakers, Polandia. Presiden Klub, Wanda Łopuszańska berbicara dengan para tamu. Menjadi tanggung jawab dari semua anggota yang hadir untuk memastikan bahwa para tamu merasa diterima. Tidak ada yang lebih buruk daripada seorang tamu memasuki suatu ruangan yang penuh dengan pertemanan "lingkaran kecil tertutup" yang saling mengobrol dan mengacuhkan orang baru. Jika Anda melihat orang baru, dekati dan sapa dia, perkenalkan kepada para anggota lain yang Anda kenal dan perkenalan kepada Ketua Pertemuan. Sangat baik bagi Ketua Pertemuan untuk menulis nama para tamu. Beberapa klub suka meminta para tamu untuk memperkenalkan diri mereka kepada audiensi di awal pertemuan. Mereka dapat melakukannya di tempat mereka duduk, tanpa perlu maju ke depan. Idealnya, Ketua Pertemuan sudah mengetahui siapa para tamu sehingga di awal pertemuan, dia dapat menyampaikan sesuatu, seperti: "Sebelum kita lanjutkan, saya ingin meminta para tamu untuk memperkenalkan diri mereka dan memberitahukan bagaimana mereka mengetahui tentang kita serta apa yang mereka harapkan dari pertemuan ini. Pertama, kita punya Rangga. Rangga, silakan berdiri dan beritahukan kami tentang diri Anda. Bagaimana Anda tahu tentang kami?" Namun, di banyak kasus, Ketua Pertemuan tidak akan menyadari siapa tamunya dan siapa yang bukan. Karena itu, mintalah para tamu untuk mengangkat tangan, lalu minta mereka untuk memperkenalkan diri secara bergantian: "Apakah kita memiliki tamu hari ini? Silakan angkat tangan jika Anda ada di klub kami untuk pertama kali. Terima kasih! Sebelum kita lanjutkan, saya ingin meminta para tamu untuk memperkenalkan diri dan memberi tahu bagaimana Anda sekalian tahu tentang kami, serta apa yang Anda harapkan dari pertemuan ini. (tunjuk seseorang) Mari kita mulai. Dapatkah Anda berdiri dan ceritakan tentang diri Anda, serta bagaimana Anda tahu tentang kami?" Ada beberapa bagian dari pertemuan–seperti Pidato Improvisasi/Mendadak–yang dapat menjadi hal sensitif bagi para tamu yang pemalu atau memiliki masalah demam panggung. Setiap klub memutuskan sendiri apakah mereka menginginkan para tamu untuk berpartisipasi dalam bagian-bagian semacam itu atau tidak. Bila iya, jangan pernah memaksa seorang tamu untuk berbicara jika Anda melihatnya malu atau sangat gugup. Duta Agora dan Presiden Klub Agora Speakers Kaunas (Lithuania) Pius Abeshi (kiri) menyapa para tamu. Di akhir pertemuan, akan sangat bagus untuk meminta para tamu berbagi kesan mereka. Opini seorang tamu akan selalu menjadi umpan balik yang segar. Saat pertemuan telah selesai, Wakil Presiden, Keanggotaan, sebaiknya mengobrol dengan para tamu dan menanyakan dengan jelas apakah mereka menyukai pertemuan dan tertarik untuk bergabung. Banyak kesempatan keanggotaan baru hilang karena para anggota klub lalai melakukan langkah kecil terakhir yaitu menawarkan tamu untuk bergabung. Jika para tamu belum siap untuk bergabung, tidak ada salahnya juga untuk menyediakan satu buku tamu di mana para tamu dapat menuliskan nama dan informasi kontak mereka agar mereka dapat diinformasikan tentang pertemuan-pertemuan baru atau perkembangan-perkembangan baru klub. Ingatlah bahwa informasi personal yang didapatkan dari para tamu tidak boleh dipergunakan untuk tujuan lain atau dibagi kepada pihak di luar klub. Banyak negara juga memiliki hukum perlindungan data yang harus dipatuhi oleh klub. Penawaran untuk bergabung haruslah selalu dilakukan dengan sopan dan tanpa tekanan agar tamu merasa nyaman. Paket Tamu Disarankan bagi klub untuk memiliki "Paket Tamu" yang berisi material cetak Klub dan Agora. Sebagai contoh, Paket Tamu ini dapat berupa: • Perkenalan kepada Agora Speakers International dan misi serta tujuannya • Pendirian Klub dan Anggaran Rumah Tangga (ART) • Penjelasan struktur dan peran-peran pertemuan • Contoh jadwal • Tiga proyek pertama • Formulir keanggotaan klub beserta detail informasi biaya klub dan Agora • Beberapa tip mengenai pidato umum • Pin, stiker, atau barang-barang promosi lainnya • Satu kartu tentang semua petugas klub dan informasi kontak mereka • Kartu Bisnis Klub berisi informasi klub dan jadwal pertemuan. Paket tamu dapat diberikan kepada semua tamu di awal pertemuan oleh VPM (atau anggota yang didelegasikan).